Chủ thể của chứng thư số là gì?

Tìm hiểu quy định về chủ thể của chứng thư số. Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ phát triển nội dung từ quanlytailieu.com.

1. Quy định chủ thể của chứng thư số

Sau khi đã hiểu rõ chứng thư số là gì, phân biệt được chứng thư số và chữ ký số thì việc giải mã chủ thể của chứng thư số là gì cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Dựa vào định nghĩa chứng thư số, có thể khẳng định rằng chủ thể chứng thư số là gì chính là các cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu nó và sử dụng nó nhằm xác nhận họ là người đã ký chữ ký số thông qua việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Hiểu một cách đơn giản thì chủ thể của chứng thư số chính là những cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu và sử dụng nó.

Trong doanh các đơn vị kinh doanh, chứng thư số đóng vai trò như “chứng minh thư” của mỗi doanh nghiệp và chủ thể chứng thư số là tên công ty.

Ngoài ra, cũng cần lưu ý rằng, các nhà cung cấp chứng thư số chỉ là đơn vị tạo ra chứng thư số để cung cấp tới người dùng mà thôi chứ không phải là chủ thể chứng thư số.

Hiện nay, theo đúng quy định, chứng thư số chỉ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung yêu cầu dưới đây thì mới có đủ tính pháp lý:

– Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Tên của thuê bao.

– Số hiệu chứng thư số.

– Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.

– Khóa công khai của thuê bao.

– Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.

>> Tham khảo: Vì sao cần kê khai hóa đơn đầu ra?

– Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Thuật toán mật mã.

– Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

2. Phân biệt chứng thư số và chữ ký số

Thực tế, cách hiểu đánh đông như trên là hoàn toàn sai lầm. Bởi, chứng thư số và chữ ký số luôn là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.

Trong quy trình đăng ký sử dụng chữ ký điện tử, phía nhà cung cấp chữ ký số sẽ phải cấp chứng thư số cho đơn vị kinh doanh trước rồi mới cấp chữ ký số sau.

Và nếu như chữ ký số là một loại chữ ký điện tử mà người ký tạo ra nhằm khẳng định danh tính và tính toàn vẹn cho nội dung thông điệp mình gửi thì chứng thư số sẽ giúp hỗ trợ bên nhận xác minh tính đúng đắn của chữ ký số và tính toàn vẹn của thông điệp mình nhận.

Như vậy, từ cách hiểu trên, ta có thể khẳng định chứng thư số và chữ ký số là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Để được cấp chứng thư số hợp pháp một cách nhanh chóng, bạn và doanh nghiệp nên tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ về thông tin cá nhân hoặc thông tin công ty, chẳng hạn như: Tên, giấy phép buôn bán và gửi thông tin đăng ký tới các nhà cung ứng dịch vụ chữ ký như THAISON-CA mà doanh nghiệp mình chọn sử dụng.

Bước 2: Nhà cung cấp chữ ký số như THAISON-CA sẽ tiến hành xác thực và chuẩn hóa lại thông tin doanh nghiệp. Nếu đã đúng, thì thông tin sẽ được nạp vào usb token.

Bước 3: Nhà cung cấp chữ ký số như THAISON-CA sẽ gửi toàn bộ thông tin về công ty doanh nghiệp bạn tới Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia, trực thuộc cục Ứng dụng kỹ thuật thông tin của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 4: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản mang máy chủ của Tổng cục thuế (Tên đăng tải sẽ nhập là Mã số thuế của doanh nghiệp), đồng thời gửi khóa công khai.

Bước 5: Máy chủ của Tổng cục thuế gửi yêu cầu xác nhận thông tin tới Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia.

>> Tham khảo: Kê khai dư hóa đơn đầu ra xử lý thế nào?

Bước 6: Trung tâm chứng nhận chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế.

Tới đây, sau khi đã xác nhận thông tin doanh nghiệp đăng ký chứng thư số là hoàn toàn chính xác, quy trình đăng ký và xác nhận chứng thư số của doanh nghiệp đã được hoàn tất. Theo đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử mình muốn.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/