Hình thức thanh toán là một trong những tiêu thức trên hóa đơn qua đó xác định phương thức thanh toán của bên mua với bên bán. Bài viết hôm nay sẽ gửi đến độc giả các bước để xử lý khi bạn ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Khái niệm về hóa đơn
Theo khoản 1, điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn được định nghĩa là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
- Tên loại hóa đơn;
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
- Tên liên hóa đơn;
- Số thứ tự hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
- Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
- Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Như vậy, có thể thấy hình thức thanh toán không phải là một trong những nội dung bắt buộc phải ghi trên hóa đơn theo quy định.
>> Có thể bạn quan tâm: hóa đơn điện tử.
2. Có mấy hình thức thanh toán được ghi trên hóa đơn?
Có 02 loại hình thức thanh toán trên hóa đơn gồm có:
- Hình thức thanh toán bằng tiền mặt
- Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản.
Khi tiến hành viết hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), cách ghi phương thức thanh toán trên hóa đơn GTGT bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Trường hợp bên mua thanh toán bằng hình thức tiền mặt thì trên mục “Hình thức thanh toán” sẽ được ghi ký hiệu là “TM”.
- Trường hợp bên mua thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì trên mục “Hình thức thanh toán” sẽ được ghi ký hiệu là “CK”.
- Trường hợp bên mua chưa xác định được hình thức thanh toán mà mình sẽ sử dụng thì trên mục “Hình thức thanh toán” sẽ được ghi ký hiệu là “TM/CK”.
3. Cách xử lý trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn
3.1. Hóa đơn bị ghi sai hình thức thanh toán nhưng chưa xé khỏi cuống
Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán nhưng chưa xé khỏi cuống thì người lập chỉ cần gạch chéo các liên rồi xuất lại hóa đơn mới là xong.
Tuy nhiên, bạn buộc phải lưu giữ tại cuống để sau này thuận tiện cho việc giải trình với thuế.
3.2. Trường hợp hóa đơn ghi sai và đã bị xé khỏi cuống
Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán và đã xé hóa đơn khỏi cuống thì xử lý như sau:
- Nếu hóa đơn viết sai đã xé và chưa giao cho khách hàng thì cần: Kẹp liên 2 đã xé vào đúng vị trí vừa xé; gạch chéo các liên của hóa đơn đã viết sai; sau đó tiến hành xuất lại hóa đơn mới. Trường hợp này phải được xử lý trong cùng ngày xuất hóa đơn sai.
- Nếu hóa đơn viết sai đã xé và đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì cần: Hai bên bán và mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai; bên bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó; xuất lại hóa đơn mới.
- Nếu hóa đơn viết sai đã xé, đã giao cho khách hàng và đã kê khai thì cần: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai; bên bán lập biên bản điều chỉnh sai sót là xong.
Kết luận
Bài viết từ quanlytailieu.com đã gửi đến độc giả những nội dung chính gồm có:
- Khái niệm về hóa đơn.
- Có mấy hình thức thanh toán được ghi trên hóa đơn?
- Cách xử lý trường hợp ghi sai hình thức thanh toán.
Hy vọng rằng bài viết đã gửi đến độc giả những nội dung hữu ích.
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi