Từ năm 2026, mức doanh thu là tiêu chí quan trọng để xác định đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo quy định pháp luật thuế. Việc phân loại theo ngưỡng doanh thu thể hiện sự linh hoạt của Nhà nước, vừa đảm bảo quản lý thuế minh bạch, vừa giảm gánh nặng hành chính cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Bài viết này phân tích chi tiết mức doanh thu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
1. Cơ sở pháp lý
Quy định về mức doanh thu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được nêu rõ tại:
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026) về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Luật Quản lý thuế 2025.
Theo đó, mức doanh thu được tính theo năm dương lịch, bao gồm tất cả các nguồn thu (doanh thu chịu thuế, miễn thuế, từ nhiều địa điểm kinh doanh).
>> Tham khảo: Các loại báo cáo tài chính doanh nghiệp phải lập.
2. Mức doanh thu bắt buộc theo từng đối tượng
a) Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, Hợp danh…)
- Bắt buộc 100% từ trước năm 2022 và tiếp tục duy trì đến nay.
- Không phân biệt mức doanh thu. Tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã tùy theo phân loại rủi ro của cơ quan thuế).
b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (HKD, CNKD) Đây là nội dung thay đổi lớn nhất từ năm 2026:
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Hình thức: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
- Doanh thu từ trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm: Không bắt buộc, nhưng khuyến khích tự nguyện đăng ký sử dụng.
- Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm: Không bắt buộc. Có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy (nếu được phép) hoặc đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử.
c) Trường hợp đặc biệt
- HKD, CNKD mới ra kinh doanh: Theo dõi doanh thu lũy kế trong năm. Khi đạt từ 1 tỷ đồng thì phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt ngưỡng.
- HKD có nhiều địa điểm kinh doanh: Doanh thu được tính tổng hợp toàn bộ các địa điểm. Sử dụng chung một mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ/mã địa điểm trên từng hóa đơn.
- Cá nhân cho thuê tài sản: Áp dụng theo quy định riêng nếu doanh thu từ cho thuê đạt ngưỡng.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Cách tính doanh thu để xác định ngưỡng
Doanh thu tính theo phương pháp kê khai hoặc phương pháp trực tiếp tùy theo đối tượng, bao gồm:
- Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh khác.
- Không trừ chi phí, chỉ tính tổng thu nhập từ hoạt động kinh doanh.
Cơ quan thuế sẽ đối chiếu dữ liệu từ hóa đơn, báo cáo thuế, dữ liệu ngân hàng và sàn TMĐT để xác định doanh thu thực tế.
4. Hậu quả nếu không tuân thủ khi vượt ngưỡng
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ (mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng).
- Có thể bị cơ quan thuế yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn giấy (nếu còn sử dụng).
- Khó khăn trong việc khấu trừ thuế, hoàn thuế và giao dịch với đối tác.
>> Tham khảo: Tài khoản hộ kinh doanh có được chuyển tiền không?
5. Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử ở mức doanh thu cao
- Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn.
- Tự động hóa quy trình bán hàng, kê khai thuế.
- Tăng uy tín với khách hàng (dễ dàng tra cứu hóa đơn qua eTax).
- Hỗ trợ quản lý kinh doanh tốt hơn, đặc biệt với HKD có nhiều chi nhánh.
- Dễ dàng tiếp cận tín dụng ngân hàng và tham gia chuỗi cung ứng lớn.
6. Hướng dẫn thực hiện cho HKD, CNKD
- Theo dõi doanh thu lũy kế hàng tháng/quý.
- Khi sắp hoặc đã vượt 1 tỷ đồng: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua etax.gdt.gov.vn hoặc nhà cung cấp (E-Invoice Thái Sơn).
- Chuẩn bị chữ ký số và chọn gói dịch vụ phù hợp.
- Kết nối máy tính tiền nếu kinh doanh bán lẻ, ăn uống, dịch vụ.
- Đào tạo nhân viên và xây dựng quy trình xuất hóa đơn.
>> Tham khảo: Thời điểm xuất hóa đơn điện tử.
Kết luận
Mức doanh thu 1 tỷ đồng/năm là ngưỡng quan trọng để xác định trách nhiệm sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh từ năm 2026. Quy định này thể hiện tinh thần hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ trong khi vẫn đảm bảo quản lý thuế hiệu quả với các đối tượng có quy mô lớn.
Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động theo dõi doanh thu, chuẩn bị sớm hạ tầng công nghệ và đăng ký kịp thời để tránh rủi ro pháp lý. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong nền kinh tế số.
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi