Việc lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử không chỉ giúp đem đến may mắn cho doanh nghiệp mà còn là phương tiện để marketing, tạo dấu ấn thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
1. Quy định về mẫu hóa đơn điện tử
Để sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan Thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2011/TT-BTC, gồm có:
- Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC (ban hành theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC). Cần có thêm 01 bản ở định dạng XML.
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC). Bản này phải được SCAN rồi đưa chung vào 01 bản ở định dạng word (.doc).
- Mẫu hóa đơn điện tử bạn đã tạo trên phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp mình sử dụng. Chi tiết cách tạo mẫu hóa đơn điện tử mới để có thể thay đổi mẫu hóa đơn điện tử.
Như vậy, doanh nghiệp sẽ phải quyết định mẫu hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sẽ sử dụng để nộp đến Cơ quan Thuế.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp tự thiết kế miễn là đáp ứng được các quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Ý nghĩa của các tiêu thức trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68.
2. Những nội dung cần lưu ý khi thiết kế mẫu hóa đơn
Mẫu hóa đơn điện tử đúng pháp luật phải có đầy đủ các thông tin và theo quy định trong Điều 6 tại Nghị định 119 về Nội dung của hóa đơn điện tử, cụ thể phải có các nội dung:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán/người mua
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; Tổng số tiền thanh toán…
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán/ người mua (nếu có)
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
3. Hướng dẫn tự thiết kế trên phần mềm Einvoice
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn chọn phần khởi tạo hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice hỗ trợ việc tự thiết kế hóa đơn cho doanh nghiệp
Chọn “Khởi tạo hóa đơn” để có thể tự thiết kế.
Khi bảng “Khởi tạo mẫu hóa đơn xuất hiện, bạn nhấn ô “Thêm mẫu” hóa đơn ở góc phải màn hình.
Tiếp đó, bạn nhấn chọn ô “Thiết kế mẫu hóa đơn mới” để có thể bắt đầu tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Trước khi đi vào thiết kế nội dung chi tiết, bạn cần lựa chọn loại hóa đơn, khổ giấy, loại trang để có thể tiến hành thiết kế đúng loại hóa đơn mình muốn. Sau đó, nhấn vào mẫu hóa đơn hóa đơn mình muốn để tiến hành chỉnh sửa.
Tại phần thiết kế mẫu hóa đơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tên mẫu hóa đơn, thêm thông tin, tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ, hoa văn trên hóa đơn,… mà mình muốn.
Đặc biệt, một trong những ưu điểm vượt trội của tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn trên E-invoice là có kho hoa văn hóa đơn vô cùng phong phú, phù hợp với mọi ngành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình.
Hơn thế, tại đây còn tích hợp cả nhiều mẫu hóa đơn hoa văn phong thủy giúp doanh nghiệp đón may mắn, rước tài lộc, gia tăng doanh số kinh doanh.
Sau khi đã chỉnh sửa tất cả các chi tiết trên hóa đơn mà bạn muốn, bạn chỉ cần nhấn “Khởi tạo” là đã có thể hoàn tất bước tự thiết kế hóa đơn và tiến hành các bước tiếp theo để có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những nội dung thực sự hữu ích đến quý độc giả.
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi