
Tại Điều 27 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã có quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Theo đó, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng sẽ được áp dụng với các đối tượng sau:
- Hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông
- Hóa đơn tiền điện, tiền nước
- Hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng
- Vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải
- Các loại tem, vé, thẻ
- Một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính
Như vậy, chỉ các đối tượng nêu trên mới sử dụng báo cáo trên, còn lại sẽ làm báo cáo sử dụng hóa đơn thông thường.
Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK
Trước tiên, để có thể lập báo cáo, bạn phải truy cập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).
Nếu trường hợp máy tính của bạn chưa tải phần mềm HTKK thì cần phải tải phần mềm này về máy rồi tiến hành kích hoạt và sử dụng.
>> Tham khảo: Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 2: Nhấn chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”
Khi đã truy cập được vào phần mềm HTKK, bạn chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)” được hiểu thị ở ngay trên giao diện chính.
Nhấn chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
Bước 3: Nhấn chọn kỳ báo cáo
Ngay sau khi chọn xong loại báo cáo thì cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” sẽ xuất hiện. Bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.
Tiếp đó, khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để có thể hoàn thành báo cáo.
Cụ thể về cách điền thông tin vào bảng báo cáo thì bạn có thể xem ngay hướng dẫn dưới đây:
- Đầu tiên bạn cần hoàn tất các thông tin cơ bản:
- Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
- Người lập biểu: Không cần nhập.
- Kỳ báo cáo cuối cùng: Bạn chỉ nhấn tích ô khi bạn đang lập báo cáo kỳ cuối cùng.
- Chuyển địa điểm: chọn ô check nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.
- Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.
- Tiếp theo bạn cần hoàn tất thông tin các mục thông tin trong bảng báo cáo:
- Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.
- Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn (2), Ký hiệu mẫu (3): Điền theo thông tin như trên thông báo phát hành.
- Hình thức hóa đơn (4): Chọn trong combobox gồm 3 ký tự: T, P, E.
- Số lượng tồn đầu kỳ (5): Mục này bạn chỉ cần nhập lần đầu, từ những lần sau hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên.
- Số lượng mua/phát hành trong kỳ (6): Bạn tự nhập kiểu số, tối đa 9 ký tự.
- Sử dụng (7): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Xóa bỏ (8): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Mất (9): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Hủy (10): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Cộng (11): Được tính bằng tổng (7) + (8) + (9) + (10).
- Tồn cuối kỳ (11): Được tính bằng tổng (5) + (6) – (11)
- Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 4: Lưu báo cáo
Thông tin sau khi đã được điền hoàn tất, bạn nhấn vào ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo.
Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó, rồi khi hoàn tất sẽ nhắn “Ghi” để lưu lại.
Bước 5: Kết xuất XML
Sau khi đã lưu, bạn chọn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.
Tới bước này thì việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng đã coi như hoàn tất.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi