Chữ ký số hiện đang được doanh nghiệp sử dụng phổ biến trong các giao dịch điện tử. Bài viết từ quanlytailieu.com tổng hợp quy định về sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số chính là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Việc tạo hay sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này đã được quy định tại Khoản 7, Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
2. Đăng ký sử dụng chữ ký số
Để sử dụng chữ ký điện tử hợp pháp, các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện đầy đủ thủ tục đăng ký với cơ quan thuế.
Theo quy định, hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm:
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc bản sao công chứng giấy phép hoạt động).
- Bản sao công chứng Giấy nhận đăng ký thuế của đơn vị kinh doanh.
- Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu của người đại diện pháp lý.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thủ tục hồ sơ đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp gửi sang nhà cung cấp chữ ký số đã được cấp phép bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
3. Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử
Thông tư 68 là văn bản pháp lý mới nhất hướng dẫn thực hiện một số điểm trong Nghị định 119 về hóa đơn điện tử. Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC nội dung của hóa đơn điện tử gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.
Như vậy, chữ ký số là một trong những nội dung cần có trên hóa đơn điện tử để đảm bảo tính hợp pháp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, tiêu thức về chữ ký số là không bắt buộc.
4. Những trường hợp không cần có tiêu thức chữ ký số trên hóa đơn
Cũng theo Thông tư 68, những trường hợp sau đây, doanh nghiệp không cần có đầy đủ tiêu thức về chữ ký số, chữ ký điện tử gồm có:
- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.
- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì một số tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính, số lượng đơn giá.
- Trường hợp hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế.
5. Đơn vị cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử uy tín
Hiện nay, hệ sinh thái các dịch vụ phần mềm và giải pháp công nghệ dành cho doanh nghiệp Việt Nam đang được Thái Sơn dần hoàn thiện.
Hiện Công ty Phát triển Công Nghệ Thái Sơn đang cung cấp những sản phẩm như:
- Phần mềm Hải quan điện tử Ecus.
- Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice
- Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH.
- Dịch vụ chữ ký số ThaiSon-CA.
- Phần mềm kê khai và nộp thuế điện tử Etax.
- Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice.
Hiện nay phần mềm Einvoice và dịch vụ chữ ký số đang được sử dụng rất phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam góp phần nâng cao hiệu suất quản lý doanh nghiệp và tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí cho các khách hàng của mình.
Bên cạnh đó, Thái Sơn sở hữu đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Đây là một trong những tiêu chí giúp Thái Sơn trở thành một trong những đơn vị có dịch vụ phần mềm tốt nếu không muốn nói là tốt nhất hiện nay.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp độc giả hiểu thêm về chữ ký số.
Để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice hoặc sử dụng dịch vụ chữ ký số ThaiSon-CA, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi