Thuế TNCN được hiểu là khoản tiền thuế mà những người có thu nhập quy định phải trích nộp một phần tiền lương hay tiền thu nhập từ các nguồn khác vào ngân sách nhà nước, sau khi đã tính hết các khoản giảm trừ. Để quyết toán thuế TNCN đối với khoản thu nhập vãng lai, thủ tục thực hiện bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế:
- Tờ khai quyết toán thuế: Mẫu 02/2015/TT-BTC theo Thông tư 92/2015.
- Bảng kê đăng ký người phụ thuộc (Nếu có).
- Chứng từ khấu từ thuế lấy từ đơn vị đóng thuế TNCN trong năm quyết toán.
- Thư xác nhận thu nhập của cả hai nơi.
Quyết toán thuế TNCN chỉnh là nghĩa vụ và trách nhiệm của các cá nhân, có thu nhập mức quy định theo pháp luật, bắt buộc phải hoàn thành với cơ quan thuế.
Hiện nay, với thắc mắc “quyết toán thuế như thế nào đơn giản” thì đa phần các cá nhân khi quyết toán thuế đều sử dụng phương thức online rất nhanh chóng và tiện lợi.
Khi tiến hành quyết toán thuế online, các cá nhân cần phải đảm bảo chuẩn bị bộ hồ sơ gồm đầy đủ các yêu cầu sau:
– Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN;
>> Tham khảo: Hướng dẫn ký số trên hóa đơn điện tử.
– Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc) được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC;
– Các chứng từ nhằm chứng minh số thuế đã khấu trừ.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai và quyết toán thuế TNCN, các cá nhân sẽ tiến hành tự quyết toán online ngay trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
– Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, thì công thức tính thuế thu nhập cá nhân gồm:
Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập tính thuế x Thuế suất
Trong đó:
- Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ
- Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản thu nhập được miễn thuế
– Đối với lao động không cư trú , thuế thu nhập cá nhân được tính theo công thức:
Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất 20%
– Đối trường hợp không có hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng mà thu nhập trên hai triệu mỗi tháng thì công thức tính thuế thu nhập cá nhân là:
Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập tính thuế x Thuế suất 10%.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên canhan.gdt.gov.vn và nộp giấy tờ đến cơ quan thuế quản lý
Trong đó, nếu cá nhân có thu nhập trực tiếp khai thuế thì nơi nộp hồ sơ là Cục thuế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai thu.
Cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên mà khai thuế trực tiếp thì nơi nộp hồ sơ như sau:
- Cá nhân tính giảm trừ gia cảnh tại tổ chức/cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức/cá nhân trả thu nhập đó.
- Cá nhân không lý hợp đồng lao động, hợp đồng lao động dưới 3 tháng có thu nhập tại 1 hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% tại nguồn thì quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
- Cá nhân có thu nhập tại 1 hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán thuế không làm việc tại tổ chức/cá nhân trả thu nhập nào thì sẽ nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Ngoài ra, cá nhân muốn nộp quyết toán thuế qua mạng có thể tham khảo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản khai thuế điện tử trên cổng thông tin.
- Người dùng hãy truy cập vào trang web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn.
- Sau đó, người nộp thuế hoàn tất bản khai thông tin cá nhân theo yêu cầu.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 2: Người nộp tiền tải bản đăng kí ủy quyền trích nợ tài khoản với một trong năm ngân hàng nói trên (BIDV, Vietcombank, MB bank, Agribank hoặc Vietinbank) tại Cổng thông tin hoặc tại website của ngân hàng.
- Để có thể nộp tờ khai thuế TNCN qua mạng thì bạn cần đăng ký tài khoản trước tiên.
- Sau khi đã điền đầy đủ thông tin tại chi nhánh ngân hàng của bạn, làm theo hướng dẫn của nhân viên. Tại đây, giao dịch viên sẽ hỗ trợ bạn các thủ tục đăng ký, ủy quyền trích nợ tài khoản dịch vụ nộp thuế qua mạng. Hoàn tất các thủ tục cần thiết bạn sẽ nhận được tài khoản và mật khẩu sử dụng.
Bước 3: Cổng thông tin điện tử sẽ thực hiện chức năng nộp thuế và lấy giấy nộp tiền.
- Hãy đăng nhập vào cổng thông tin điện tử khi đã hoàn thành đăng ký tài khoản.
- Hãy chọn mục nộp thuế ký vào giấy nộp tiền và chuyển nó đến trang web của cơ quan thuế là hoàn tất.
Kết luận
Để được tư vấn thủ tục mua hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn và tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi