Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín sẽ nhận được những lợi ích như thế nào? Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ nội dung quanlytailieu.com hy vọng sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Quy định tiêu thức mã số thuế người mua hàng trên hóa đơn.
1. Những lợi ích phần mềm hóa đơn điện tử mang lại
Việc áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc trên toàn quốc mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp cũng như công tác quản lý của cơ quan Thuế:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa quy trình tạo lập và quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tăng hiệu quả quản lý: Dễ dàng tra cứu, theo dõi tình trạng hóa đơn, đối chiếu thu chi, quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Dữ liệu tự động chuyển về cơ quan Thuế
- An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được ký số, lưu trữ trên hệ thống an toàn, đảm bảo tính chính xác, nguyên vẹn và chống giả mạo.
- Thân thiện với môi trường: Giảm thiểu sử dụng giấy tờ, góp phần bảo vệ môi trường.
Như vậy, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh sẽ thúc đẩy tính minh bạch, phòng chống gian lận, lừa đảo và tiết kiệm nhiều chi phí so với hóa đơn giấy truyền thống.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Nói một cách dễ hiểu hơn, hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo lập, lưu trữ và quản lý trên môi trường điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và được cơ quan thuế chấp nhận.
Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách tự động và hiệu quả. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm để tạo hóa đơn điện tử, ký tên số và gửi cho khách hàng qua môi trường điện tử.
Đồng thời, phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong các chứng từ, thủ tục, gửi báo cáo với cơ quan Thuế.
>> Tham khảo: Hướng dẫn xuất hóa đơn 2 loại thuế suất.
Để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, quý khách cần lưu ý một số tiêu chí chính bao gồm:
– Uy tín của nhà cung cấp: Nhà cung cấp có uy tín là những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
– Tính năng của phần mềm: Quý khách cần cân nhắc lựa chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp như tạo lập hóa đơn, quản lý hóa đơn, báo cáo thống kê…
– Giá thành: So sánh giá thành của các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Giá thành rẻ hay đắt có thể liên quan tới nhiều yếu tố khác như dịch vụ đi kèm, tính năng bổ sung trên phần mềm.
– Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp. Khi phần mềm gặp vấn đề, đơn vị có dịch vụ hỗ trợ tốt sẽ giúp quý khách giải quyết nhanh chóng, hạn chế gián đoạn hoạt động.
>> Tham khảo: LOI trong xuất nhập khẩu là gì?
2. Đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.
Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.
Trong thời gian qua, ThaisonSoft đã không ngừng nghiên cứu và trở thành một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên tạo ra ứng dụng hóa đơn điện tử phiên bản di động.
Theo đó, người dùng khi tải app E-invoice sẽ có thể dễ dàng lập, xuất hay kiểm tra hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi, ngay trên thiết bị điện thoại di động có kết nối mạng Internet của mình.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Thực tế khi sử dụng app E-invoice thì doanh nghiệp nói chung, kế toán doanh nghiệp nói riêng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích, đồng thời gia tăng nhiều trải nghiệm, tiện ích cho người dùng.
Đối với kế toán, phiên bản app E-invoice sẽ giúp các kế toán doanh nghiệp có thể tạo lập, sử dụng hóa đơn điện tử dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối mạng Internet.
Nhờ vậy, dù các kế toán doanh nghiệp có xin nghỉ phép đột xuất hay công tác xa thì vẫn có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong lập, xuất, kiểm tra hóa đơn trong những trường cấp bách mà hoàn toàn không cần tới máy tính hay laptop. Điều này cũng góp phần đảm bảo tính thường xuyên, liên tục cho khâu hóa đơn nói riêng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.
Còn đối với các nhà quản lý, lãnh đạo, ứng dụng E-invoice phiên bản di động sẽ góp phần hỗ trợ đắc lực cho việc quản trị toàn diện tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp được thực hiện đơn giản mọi lúc, mọi nơi, chỉ với những thao tác vuốt, chạm trên điện thoại cá nhân rất dễ dàng, nhanh chóng.
Dù có đi công tác xa thì lãnh đạo cũng hoàn toàn không nhất thiết phải mang theo laptop thì mới có thể quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp từng ngày, từng giờ hoặc bất cứ khi nào cần thiết.
Đặc biệt, một lợi ích nữa các doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng app E-invoice đầy tiện ích đó chính là: Hưởng chi phí 0 đồng.
App E-invoice được thiết kế hoạt động theo cơ chế đồng bộ dữ liệu với hệ thống E-invoice phiên bản web, cung cấp đầy đủ tính năng, nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn như khi người dùng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hay laptop mà không hề làm phát sinh chi phí. Việc duy nhất người dùng cần làm đó chính là tải app E-invoice về rồi đăng nhập và sử dụng.
Kết luận
Ngoài ra, mọi thắc mắc liên quan tới vấn đề mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi