Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn quan trọng về hóa đơn, chứng từ

Thông tư số 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2025. Đây là văn bản quy phạm pháp luật mới nhất thay thế hoàn toàn Thông tư 78/2021/TT-BTC (ngày 17/9/2021), đồng thời hướng dẫn chi tiết thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, và đặc biệt là Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ngày 20/3/2025) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thông tư này ra đời nhằm khắc phục những vướng mắc thực tiễn trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ năm 2022 đến nay, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong việc tuân thủ quy định, giảm thủ tục hành chính và tăng cường kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Với bối cảnh ngày 25/2/2026, Thông tư 32/2025/TT-BTC vẫn đang là cơ sở pháp lý cốt lõi cho hệ thống hóa đơn điện tử hiện hành, đặc biệt khi kết hợp với các quy định mới về xử phạt (Nghị định 310/2025/NĐ-CP) và Luật Quản lý thuế sửa đổi áp dụng dần từ 2026.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư quy định chi tiết việc thực hiện các khoản 3, 6, 7, 11, 18, 37 và khoản 38 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cùng một số nội dung khác theo yêu cầu quản lý nhà nước về thuế. Cụ thể, văn bản hướng dẫn:

• Lập HĐĐT cho hoạt động cho thuê tài chính.
• Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn.
• Xử lý chuyển tiếp khi áp dụng các quy định mới.
• Mẫu biểu liên quan như biên lai thu thuế, hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cho người nước ngoài.

Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức, cá nhân tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tức là toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT, cũng như các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.

>> Tham khảo: Hướng dẫn ký số trên hóa đơn điện tử.

2. Các điểm mới nổi bật của Thông tư 32/2025/TT-BTC

Thông tư mang đến nhiều thay đổi quan trọng, tập trung vào tính linh hoạt, minh bạch và giảm gánh nặng cho người nộp thuế. Dưới đây là một số điểm mới đáng chú ý:

• Bãi bỏ yêu cầu liên kết khi ủy nhiệm lập hóa đơn Trước đây (theo Thông tư 78), việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử chỉ được thực hiện với đối tác có quan hệ liên kết (công ty mẹ-con, chi nhánh…). Thông tư 32/2025/TT-BTC bãi bỏ hạn chế này, cho phép người bán ủy nhiệm cho bất kỳ tổ chức thứ ba nào đủ điều kiện sử dụng HĐĐT, miễn không bị tạm ngừng sử dụng theo quy định pháp luật. Điều này mở rộng lựa chọn cho doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị logistics, thương mại điện tử.
• Bổ sung ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn Thông tư bổ sung mẫu số mới (mẫu số 7 cho hóa đơn thương mại điện tử) và quy định chi tiết ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự:
  • Ký tự đầu: C (có mã cơ quan thuế) hoặc K (không có mã).
  • Hai ký tự tiếp: Hai số cuối năm lập hóa đơn (ví dụ: 26 cho năm 2026).
  • Ký tự thứ tư: Một chữ cái thể hiện loại hóa đơn (T: hóa đơn GTGT, D: hóa đơn bán hàng, L: hóa đơn điện tử bán tài sản công…, M: hóa đơn tiền điện nước…, N: hóa đơn bán hàng hóa khuyến mại…, B: hóa đơn bán lẻ trực tiếp…, G: hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế…, H: hóa đơn bán hàng dự án đầu tư…, X: hóa đơn khác).
  • Hai ký tự cuối: Ký hiệu riêng của người bán (do người bán tự xây dựng). Ký hiệu mẫu số là một chữ số từ 1-9 (bổ sung 7 cho thương mại điện tử). Tổng thể, chuỗi ký hiệu trên hóa đơn thường là 7 ký tự liên tiếp.
• Quy định chi tiết hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế Áp dụng cho hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài xuất cảnh (ví dụ: du lịch mua sắm hoàn thuế). Mẫu hóa đơn đặc thù có ba phần riêng biệt, do các bên liên quan (cửa hàng, cơ quan hải quan, đại lý hoàn thuế) lập và hoàn thiện.
• Xử lý chuyển tiếp và áp dụng cho hộ kinh doanh Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán đã đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (MTT) trước 01/6/2025 được tiếp tục sử dụng mà không cần đăng ký lại. Điều này hỗ trợ chuyển đổi mượt mà sang hệ thống mới, đặc biệt khi từ 01/1/2026, nhiều hộ có doanh thu ≥1 tỷ đồng bắt buộc dùng MTT kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
• Khuyến khích và hỗ trợ khác Thông tư nhấn mạnh việc sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế cho các giao dịch lớn, đồng thời hướng dẫn lập hóa đơn cho hoạt động cho thuê tài chính (phân bổ theo kỳ thanh toán). Ngoài ra, bổ sung mẫu biên lai thu thuế điện tử (CTT50) và phụ lục liên quan.

3. Ý nghĩa và tác động thực tiễn

Thông tư 32/2025/TT-BTC góp phần hoàn thiện khung pháp lý cho hệ thống HĐĐT toàn diện, hỗ trợ mục tiêu chuyển đổi số quốc gia theo Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội.

Đối với doanh nghiệp, văn bản giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ, tăng tốc độ xử lý chứng từ, đồng thời giảm rủi ro sai sót nhờ kết nối dữ liệu tự động với Tổng cục Thuế. Hộ kinh doanh nhỏ lẻ được hỗ trợ chuyển tiếp, tránh gián đoạn hoạt động.

Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm HĐĐT tương thích (từ các nhà cung cấp như Thái Sơn Einvoice…), kiểm tra lại dải ký hiệu cũ (đặc biệt đầu năm 2026, ký hiệu năm thay đổi thành “26”), và chuẩn bị cho các thay đổi lớn hơn từ Luật Quản lý thuế 2025 (áp dụng dần từ 01/1/2026 và 01/7/2026).

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Tóm lại, Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ là văn bản kỹ thuật mà còn là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế, thúc đẩy môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng tại Việt Nam. Các tổ chức, cá nhân kinh doanh nên theo dõi sát sao trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) để cập nhật hướng dẫn triển khai cụ thể và tránh vi phạm.

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/