Thống kê tình hình triển khai hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số và hiện đại hóa nền kinh tế tại Việt Nam. Với sự thúc đẩy mạnh mẽ từ Chính phủ và Bộ Tài chính, đặc biệt thông qua các văn bản pháp lý như Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp tăng cường minh bạch trong giao dịch kinh tế mà còn giảm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam tính đến năm 2025, dựa trên các số liệu thống kê, quy định pháp lý, và tác động của hóa đơn điện tử đối với nền kinh tế.

1. Tình hình triển khai hóa đơn điện tử

Theo báo cáo từ Tổng cục Thuế, tính đến hết ngày 21/4/2024, Việt Nam đã ghi nhận 7,48 tỷ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý, trong đó có 2,08 tỷ hóa đơn có mã và 5,4 tỷ hóa đơn không mã.

Con số này phản ánh sự tăng trưởng mạnh mẽ trong việc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Đến năm 2025, với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/6/2025), số lượng hóa đơn điện tử được dự báo sẽ tăng vượt bậc nhờ các quy định mở rộng đối tượng sử dụng và cải thiện khung pháp lý.

Một trong những chương trình nổi bật thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử là Chương trình “Hóa đơn may mắn”, được triển khai tại 63 tỉnh, thành phố từ năm 2023. Tính đến hết năm 2023, chương trình này đã trao 3.816 giải thưởng với tổng giá trị 10,2 tỷ đồng, góp phần khuyến khích người dân và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Tham khảo: Quy định lưu trữ hóa đơn điện tử cần tuân thủ.

1.1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những điểm nhấn của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đặc biệt áp dụng cho các doanh nghiệp bán lẻ và cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Tính từ tháng 12/2022 đến tháng 6/2024, đã có:

• Hơn 67.000 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

• 516 triệu hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền, với dữ liệu được truyền trực tiếp đến hệ thống của Tổng cục Thuế.

Quy định này không chỉ giúp đơn giản hóa việc lập hóa đơn mà còn đảm bảo dữ liệu giao dịch được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ cơ quan thuế giám sát hiệu quả hơn.

1.2. Thống kê sử dụng hóa đơn điện tử qua các năm

Theo một báo cáo từ Tạp chí Công thương (năm 2020), số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử đã tăng đáng kể từ 44 doanh nghiệp năm 2012 lên 5.245 doanh nghiệp năm 2017, với số lượng hóa đơn tăng từ 158.141 hóa đơn năm 2012 lên 601 triệu hóa đơn năm 2017.

Tỷ trọng hóa đơn điện tử trong tổng số hóa đơn sử dụng cũng tăng từ 0,003% năm 2012 lên 12,97% năm 2017. Mặc dù xu hướng tăng trưởng rõ rệt, tốc độ áp dụng hóa đơn điện tử vào thời điểm đó vẫn còn chậm do nhiều hạn chế về nhận thức và công nghệ.

Đến năm 2023, báo cáo từ Bộ Công Thương cho biết số lượng hóa đơn điện tử được xử lý đạt 5,6 tỷ hóa đơn tính đến ngày 31/10/2023. Với sự ra đời của các quy định mới vào năm 2025, dự kiến tỷ lệ sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiếp tục tăng mạnh, đặc biệt khi các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Hóa đơn VAT.

2. Các yếu tố thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử

• Khung pháp lý chặt chẽ:

  • Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm và các nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh qua nền tảng số.
  • Việc bỏ quy định hủy hóa đơn và thay bằng hóa đơn điều chỉnh/thay thế giúp đơn giản hóa thủ tục xử lý sai sót.
  • Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn cho phép các doanh nghiệp nhỏ giao phó nhiệm vụ này cho các tổ chức chuyên nghiệp, giảm gánh nặng hành chính.

• Hỗ trợ từ công nghệ:

  • Các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như Thái Sơn Einvoice, và MISA đã phát triển các phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh tích hợp với hệ thống của Tổng cục Thuế.
  • Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật, giúp các đối tượng mới dễ dàng tiếp cận hóa đơn điện tử.

• Chính sách khuyến khích:

  • Các chương trình như “Hóa đơn may mắn” không chỉ khuyến khích người dân yêu cầu hóa đơn mà còn nâng cao nhận thức về lợi ích của hóa đơn điện tử.
  • Giảm thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2% trong các năm 2025–2026 cũng là động lực để doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử nhằm tuân thủ và tận dụng ưu đãi thuế.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Thách thức trong việc áp dụng hóa đơn điện tử

Mặc dù có nhiều tiến bộ, việc triển khai hóa đơn điện tử vẫn đối mặt với một số thách thức:

• Hạn chế về nhận thức:

  • Nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh vẫn quen sử dụng hóa đơn giấy, xem hóa đơn điện tử là khái niệm mới và khó áp dụng.
  • Việc giải thích tính pháp lý của hóa đơn điện tử cho khách hàng vẫn là một thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ.

• Chi phí đầu tư ban đầu:

  • Các hộ kinh doanh cần đầu tư vào máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn điện tử, điều này có thể tạo ra gánh nặng tài chính ban đầu, đặc biệt với những đơn vị có quy mô nhỏ.

• Cơ sở hạ tầng công nghệ:

  • Một số khu vực nông thôn hoặc vùng sâu vùng xa có hạn chế về kết nối internet, gây khó khăn trong việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử theo thời gian thực.

• Tấn công mạng:

  • Các sự cố như tấn công DDoS vào hệ thống của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ có thể ảnh hưởng đến việc lập và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử.

>> Tham khảo: Bộ Tài chính đề xuất bãi bỏ thanh tra thuế, tăng cường kiểm tra hóa đơn điện tử.

4. Tác động của hóa đơn điện tử đến nền kinh tế

• Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

  • Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
  • Tăng hiệu quả quản lý: Dữ liệu hóa đơn được số hóa giúp dễ dàng tra cứu, kiểm soát và quản lý giao dịch.
  • Tuân thủ pháp luật: Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến sai sót hóa đơn.

• Đối với cơ quan thuế:

  • Cải thiện quản lý: Dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền trực tiếp đến Cục Thuế, giúp giám sát giao dịch theo thời gian thực.
  • Giảm gian lận thuế: Hóa đơn điện tử giảm thiểu tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc trốn thuế.

• Đối với nền kinh tế:

  • Thúc đẩy chuyển đổi số: Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng kinh tế số, với giá trị kinh tế số Việt Nam dự báo đạt 45 tỷ USD vào năm 2025.
  • Bảo vệ môi trường: Giảm sử dụng hóa đơn giấy góp phần hạn chế lãng phí tài nguyên.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/